BotFactura lee tus PDFs y tiques, extrae fecha, IVA, total y proveedor, y te genera un Excel resumen listo para la gestoría en segundos.
Eliges la carpeta, BotFactura procesa, el Excel queda listo para la gestoría.
Tienes facturas mezcladas en una carpeta. BotFactura las lee todas y te devuelve un Excel limpio.
📑 BotFactura
Procesador automático de facturas
✓ Hostal_Girona.pdf → 2026-02-14
✓ Restaurante_Plaza.pdf → 2026-02-18
✓ Decathlon.pdf → 2026-03-09
↻ Sabor_Cafe.pdf → duplicada
✓ Tintoreria_Net.pdf → 2026-03-12
✓ Ferreteria_Marti.pdf → 2026-03-15
→ Resumen_Facturas.xlsx generado
| Fecha | Proveedor | NIF | Base | IVA | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 14/02/26 | Hostal Girona | S18218188 | 1.121,75 | 235,57 | 1.357,32 |
| 18/02/26 | Restaurante La Plaza | S84116288 | 8,13 | 0,81 | 8,94 |
| 09/03/26 | Decathlon | A79935607 | 29,88 | 6,27 | 36,15 |
| 12/03/26 | Tintorería Net | L58724534 | 953,40 | 200,21 | 1.153,61 |
| 15/03/26 | Ferretería Martí | Q90246935 | 282,00 | 59,22 | 341,22 |
| TOTAL | 2.395,16 | 502,08 | 2.897,24 | ||
Con el plan Pro, BotFactura genera el LIBRO REGISTRO oficial en el formato exacto de la Agencia Tributaria. Listo para importar a la Sede Electrónica sin copiar nada a mano.
| Autoliquidación | Actividad | Tipo Fact. | Concepto Gasto | Gasto Deducible | Fecha Exp. | Fecha Op. | NIF Expedidor | Nombre Expedidor | Clave Op. | Base Imp. | Tipo IVA | Cuota IVA | Cuota Ded. | Total | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ejerc. | Per. | Cód. | Tipo | IAE | Tipo | País | Identif. | ||||||||||||
| 2026 | 1T | A | 03 | 8499 | F1 | G37 | 1.121,75 | 14/02/26 | 14/02/26 | 01 | S18218188 | Hostal Girona | 01 | 1.121,75 | 21,00 | 235,57 | 235,57 | 1.357,32 | |
| 2026 | 1T | A | 03 | 8499 | F1 | G37 | 8,13 | 18/02/26 | 18/02/26 | 01 | S84116288 | Restaurante La Plaza | 01 | 8,13 | 10,00 | 0,81 | 0,81 | 8,94 | |
| 2026 | 1T | A | 03 | 8499 | F1 | G37 | 29,88 | 09/03/26 | 09/03/26 | 01 | A79935607 | Decathlon | 01 | 29,88 | 21,00 | 6,27 | 6,27 | 36,15 | |
| 2026 | 1T | A | 03 | 8499 | F1 | G37 | 953,40 | 12/03/26 | 12/03/26 | 01 | L58724534 | Tintorería Net | 01 | 953,40 | 21,00 | 200,21 | 200,21 | 1.153,61 | |
| 2026 | 1T | A | 03 | 8499 | F1 | G37 | 282,00 | 15/03/26 | 15/03/26 | 01 | Q90246935 | Ferretería Martí | 01 | 282,00 | 21,00 | 59,22 | 59,22 | 341,22 | |
Una herramienta simple, rápida y pensada para autónomos, pequeñas empresas y gestorías.
Acepta facturas en PDF y tiques escaneados en JPG o PNG. Una sola carpeta y procesa todo lo que haya.
Tesseract con catalán y castellano ya incluido en el ejecutable. No tienes que instalar nada más.
Resumen con formato de moneda, autofiltro, totales automáticos. Listo para enviar a la gestoría.
Nunca más contarás la misma factura dos veces. Detección por contenido, no solo por nombre.
Tus facturas no salen de tu ordenador. Sin nube, sin subidas, sin riesgos.
Cada PDF queda guardado como AAAA_MM_DD_Proveedor.pdf. Orden instantáneo.
Sin curvas de aprendizaje. Todo el esfuerzo se lo lleva el bot.
Indica la carpeta con las facturas que quieres procesar. Puede tener 5 o 500 archivos; da igual.
BotFactura lee cada PDF e imagen, extrae los datos clave y los clasifica.
El resumen se guarda en la misma carpeta. Filtra por fecha, suma por trimestre, envía a la gestoría.
Una licencia, un equipo, un año de actualizaciones.
Para autónomos que quieren orden y un Excel resumen.
Pago seguro · Licencia por email
Para quien presenta declaraciones IVA/IRPF por su cuenta.
Pago seguro · Licencia por email · Funciona en Windows 10/11
El Básico (29 €/año) procesa tus facturas y genera un Excel resumen con las columnas esenciales (fecha, proveedor, NIF, base, IVA, total). Suficiente para llevar el control y enviarlo a la gestoría.
El Pro (79 €/año) añade una función que ahorra mucho tiempo si presentas tú mismo el IVA o el IRPF: genera el Excel en el formato oficial de LIBRO REGISTRO de la Agencia Tributaria, con las 42 columnas que pide, listo para importar a la Sede Electrónica sin reescribir nada a mano.
Solo Windows 10 y 11 (64 bits). No tenemos versión para Mac ni Linux por el momento.
No. BotFactura procesa todo localmente en tu ordenador. La única conexión que hace a nuestro servidor es para validar puntualmente que tu licencia es correcta — nunca envía ninguna factura ni dato de su contenido.
Cuando una factura no se puede leer con suficiente fiabilidad, BotFactura no la incluye en el Excel y la deja aparte en la carpeta Facturas_No_Gestionadas/ para que la revises manualmente. Nunca inventa datos: prefiere avisarte antes de arriesgar una cifra incorrecta.
La calidad de lectura depende mucho del documento. PDFs generados por ordenador (facturas electrónicas) suelen ir perfectos. Tiques fotografiados con el móvil funcionan bien si la foto es clara y sin sombras.
Recibirás avisos por email 30 días, 7 días y el mismo día de la caducidad. Si no renuevas, la app deja de funcionar hasta que renueves. Para renovar solo hay que volver a comprar el mismo plan (Básico o Pro) al precio vigente.
Sí. Cada licencia queda vinculada a un equipo, pero puedes pedir un cambio desde la página Gestionar mi licencia con tu email y tu clave (hasta 2 cambios al año sin coste). Si necesitas más cambios, escríbenos.
Facturas españolas en PDF y tiques escaneados o fotografiados en JPG o PNG. Funciona con autónomos, empresas y tiques de caja. Para facturas de proveedores extranjeros la lectura es parcial (extrae fecha, total e IVA, pero el nombre puede no detectarse correctamente).
Tienes 14 días naturales desde la compra para pedir la devolución siempre que no hayas activado la licencia. Una vez activada, la ley española excluye las descargas digitales del derecho de desistimiento (artículo 103.m del TRLGDCU).
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